First Step 操作ガイド

1. ログインと初期設定

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   ログインする

   運営または自社のマスター管理者から届いた招待メールのリンクを開き、パスワードを設定します。2回目以降は「ログイン」画面からメールアドレスとパスワードで入ります。

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   自分の名前を登録する

   「担当者管理」タブの氏名フォームに担当者名を入力して保存します。内定者への通知や監査ログにこの名前が表示されます。

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   会社の書類を登録する

   就業規則・各種規程・契約書テンプレートをアップロードしておくと、招待時に内定者へ配信する書類として選択できます。

2. 内定者を招待する

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   内定者を登録

   「内定者手続き」タブから新規登録し、氏名・メールアドレス・入社予定日・配属を入力します。CSVでの一括登録も可能です。

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   配信する書類を選ぶ

   招待時に、その内定者へ見せる就業規則・規程・契約書を選択します。選択したものだけが内定者のマイページに表示されます。

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   招待メールを送る

   招待リンクの有効期限は14日です。期限切れになった場合は一覧の「再発行・再送」から新しいリンクを送信できます。

メールが届かない場合は、迷惑メールフォルダの確認と、メールアドレスの入力ミスをまず疑ってください。

3. 提出内容を確認する

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   進捗を一覧で見る

   内定者一覧のステータスバッジで、未着手・確認中・完了が一目で分かります。並び替えは「おすすめ（要対応を優先）」「ステータス順」「入社予定日順」から選べます。

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   本人確認書類・写真を確認

   「画像確認」タブで、提出された身分証や証明写真をまとめて確認できます。差し戻しが必要な場合は該当内定者の詳細から指示を送れます。

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   電子契約の締結状況

   雇用契約書・誓約書の署名状況を詳細画面で確認します。身元保証人の署名は保証人あての専用リンクから行われます。

4. 一括操作と出力

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   まとめて操作する

   一覧のチェックボックスで複数選択すると、下部のバーから「催促メール送信」「選択分のCSV出力」「ステータス一括変更」が実行できます。

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   書類を一括ダウンロード

   内定者の提出書類はZIP形式でまとめてダウンロードできます。社内保管や労務システムへの取り込みにご利用ください。

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   CSVで入出力

   内定者情報のエクスポート／インポートに対応しています。文字コードはBOM付きUTF-8で、Excelでそのまま開けます。

5. 入社当日まわり

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   貸与物を登録する

   PC・スマホ・入館証などをテンプレートとして保存しておくと、内定者ごとの登録がワンクリックで済みます。

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   社員名簿へ引き継ぐ

   手続きが完了した内定者は「社員名簿」タブへ引き継がれ、在籍・退職で管理できます。